01 库存分类与优先级

📌 知识层级说明 🟢 基础必掌握 — 入职前、面试前必须理解 🟡 进阶了解 — 有基础后扩展,理解逻辑即可 🔴 暂缓 — 工作后遇到实际场景再深入


一、为什么要对库存分类?🟢 基础必掌握

一个中型制造企业可能管理 5,000~50,000 个 SKU(库存单品)。对每个 SKU 投入同样的管理精力,既不可能也不高效。

库存分类的目的

  • 识别最重要的物料(高价值、高风险),给予优先管理
  • 对低价值物料降低管理成本(批量采购、自动补货)
  • 减少呆滞库存,优化现金流

💡 转行迁移:工程造价中的重点工程量清单分类(主体结构 vs 装饰装修 vs 水电安装)与此逻辑相同——优先精确核算高价值项目,低价项目用估算即可。


二、ABC 分类法(帕累托原则)🟢 基础必掌握

ABC 分类法基于帕累托原则(Pareto Principle,二八定律):

A 类(重要):约 20% 的 SKU,占总采购金额的 70%~80%
B 类(次要):约 30% 的 SKU,占总采购金额的 15%~20%
C 类(一般):约 50% 的 SKU,占总采购金额的 5%~10%

ABC 分类的实施步骤

Step 1:计算每个 SKU 的年度采购金额
         = 年用量 × 单价

Step 2:按金额从高到低排序

Step 3:计算累计金额占比

Step 4:划定 ABC 区间
         累计占比 0~70%   → A 类
         累计占比 70%~90% → B 类
         累计占比 90%~100% → C 类

各类物料的管理策略

类别管理策略补货方式安全库存盘点频率
A 类精细管理,高度关注按需订购,小批量高频次严格计算,精确控制每月或每周
B 类定期关注,适度库存定期订购(EOQ 模型)标准计算每季度
C 类简化管理,批量订购大批量低频次,设定固定补货点宽松设定,防止缺货即可每半年

三、ABC-XYZ 矩阵分析 🟡 进阶了解

XYZ 分类在 ABC 基础上叠加需求稳定性维度:

X 类需求非常稳定,可预测性高(变异系数 < 20%)
Y 类需求有一定波动,可预测性中等(变异系数 20%~50%)
Z 类需求高度波动,难以预测(变异系数 > 50%)

变异系数(CV,Coefficient of Variation)

其中 σ 为需求标准差,μ 为平均需求。

9 格矩阵与管理策略

X(稳定)Y(波动)Z(不稳定)
A(高价值)AX — 精细管理,MRP 计划驱动,安全库存低AY — 加强预测,保持适度安全库存AZ — 高度关注,保持较高安全库存,考虑多供应商
B(中价值)BX — 标准管理,定期补货BY — 定期回顾库存策略BZ — 按需采购为主
C(低价值)CX — 简化管理,大批量订购CY — 减少库存,提高订货频次CZ — 降低持有,考虑JIT或Consignment(寄售)

实务应用重点

AZ 类是管理难点:价值高(不能缺货)但需求不稳定(难以预测) → 对策:

  1. 保持较高安全库存(接受较高持库成本)
  2. 开发第二货源(减少供应风险)
  3. 与销售团队建立需求共享机制(更早获取需求信号)

CX 类是管理重点之外的对象: → 对策:大批量采购 + 自动补货(kanban看板补货),几乎不用人工介入


四、其他库存分类维度 🟡 进阶了解

按库存功能分类

类型说明采购场景
循环库存(Cycle Stock)正常周转的库存,在补货周期内消耗常规采购订单的在库存量
安全库存(Safety Stock)应对需求波动和供应不确定的缓冲库存详见 M5-02
在途库存(In-Transit)已下单但尚未到货的库存PO 发出后、GR 前的状态
寄售库存(Consignment)供应商库存存放在买方仓库,用多少付多少VMI/Hub 模式下的重要库存形式
呆滞库存(Slow-Moving/Dead Stock)长期无消耗的库存详见 M5-04

按物料属性分类(制造业)

类型说明
原材料(Raw Material)未加工的基础物料
在制品(WIP,Work In Process)正在生产过程中的半成品
产成品(Finished Goods)可直接销售的成品
MRO(Maintenance, Repair, Operations)维修、保养、运营消耗品,非直接生产物料

五、关键术语速查 🟢

术语解释
SKUStock Keeping Unit,库存单品,每个独立的物料品种
ABC 分类按价值从高到低分三类,集中精力管理高价值物料
XYZ 分类按需求稳定性分三类,稳定/波动/不稳定
CVCoefficient of Variation,变异系数,衡量需求波动程度
Pareto 原则二八定律,20% 的 SKU 贡献 80% 的价值
Consignment寄售,供应商货存买方仓,使用时才付款
MRO间接物料,维修保养运营消耗品
Kanban看板,一种拉式补货触发机制

📚 参考来源