04 到货验收与入库（GR）
📌 知识层级说明 🟢 基础必掌握 — 入职前、面试前必须理解 🟡 进阶了解 — 有基础后扩展，理解逻辑即可 🔴 暂缓 — 工作后遇到实际场景再深入
一、GR 在 S2P 中的位置 🟢 基础必掌握
GR（Goods Receipt，收货 / 入库）：货物到厂后，仓库和质量部门完成验收，在 ERP 系统中确认入库的操作。
GR 是采购执行阶段的关键节点：
- 触发库存增加：GR 过账后，ERP 中的库存账正式增加
- 触发付款义务：三单匹配（PO + GR + Invoice）中，GR 是核心环节
- 触发质量评估：GR 过账后，物料进入 IQC 检验流程
二、到货验收的标准流程 🟢 基础必掌握
Step 1：预约与准备
仓库收到 ASN → 确认到货时间 → 安排卸货区和检验资源
Step 2：外观与数量核查（仓库执行）
↓ 核对送货单 vs PO 编号/物料编号/数量
↓ 检查包装是否破损、受潮、变形
↓ 清点实物数量（抽查或全检）
Step 3：IQC 来料检验（质量部门执行）
↓ 按检验规范抽样（或全检）
↓ 测量、测试、功能验证
Step 4：ERP 系统过账（GR 过账）
↓ 录入系统：PO 号、物料编号、收货数量、质检结论
↓ 系统自动生成 GR 凭证（Material Document）
Step 5：物料上架入库
货物分配货位，贴标签，完成入库
三、IQC（来料质量检验）详解 🟡 进阶了解
IQC（Incoming Quality Control，来料质量检验）：对供应商交付物料进行质量抽检，决定是否接收入库。
抽样方案：AQL 抽样标准
AQL（Acceptable Quality Level，可接受质量水平）：国际标准 ISO 2859，根据批量大小和质量要求，规定抽检数量和判定标准。
| AQL 等级 | 含义 | 适用场景 |
|---|---|---|
| AQL 0.65 | 严格，每千件允许不良 < 6.5 件 | 关键功能件、安全件 |
| AQL 1.0 | 常规严格 | 一般功能件 |
| AQL 2.5 | 一般严格 | 外观件、非关键件 |
| AQL 4.0 | 宽松 | 低风险辅材、包装 |
💡 实际操作：大多数采购人不需要自己计算 AQL，这是质量工程师的工作。但你需要知道”AQL 是什么、为什么不是每个都检、抽检比例是怎么确定的”——面试中有可能被问到。
IQC 检验结论与处理
| 结论 | 含义 | 后续处理 |
|---|---|---|
| PASS（合格） | 正常入库，ERP 过账 | 转入正常库存 |
| WAIVED（让步接收） | 不完全合格，但经评审可用 | 限用或返工后使用，记录在案 |
| REWORK（返工） | 问题可修复，送供应商或内部返工 | 返工后重新检验 |
| REJECT（拒收） | 不合格，退回供应商 | 发 SCAR，退货，重新发货 |
四、特殊收货场景处理 🟡 进阶了解
短交（Short Shipment）
实际到货数量少于 PO 数量：
部分入库（GR 实际数量）→ 通知供应商补货 → 判断是否影响生产计划
↓ 影响 → 紧急处理（见 M3-03）
↓ 不影响 → 正常等待补货
注意：ERP 中只过账实际收到的数量，PO 余量保持 Open 状态，待后续补货。
超交（Over Shipment）
实际到货多于 PO 数量：
- 小幅超交（< 5%）：通常默认接收，GR 实际数量
- 大幅超交：与供应商确认是否退回，避免产生不必要的付款义务
错料（Wrong Material）
收到的物料与 PO 不符（型号/规格错误）：
立即拒收，不进行 GR 过账
↓
通知供应商，要求更换正确物料
↓
评估对生产计划的影响，启动应急措施
五、GR 过账后的系统联动 🟢 基础必掌握
GR 完成后，ERP 系统自动触发：
GR 过账
├── 库存增加（WMS 更新库存账）
├── PO 状态更新（Partially/Fully Delivered）
└── 三单匹配就绪（等待 Invoice）
↓
财务应付账款（AP）可以开始匹配 Invoice
↓
付款流程启动
六、关键术语速查 🟢
| 术语 | 全称/解释 |
|---|---|
| GR | Goods Receipt，收货/入库 |
| IQC | Incoming Quality Control，来料检验 |
| ASN | Advanced Shipment Notification，提前发货通知 |
| AQL | Acceptable Quality Level，可接受质量水平 |
| SCAR | Supplier Corrective Action Request，供应商纠正措施请求 |
| Waiver | 让步接收，不合格但经审批可用 |
| GRN | Goods Receipt Note，收货单据（与 GR 同义） |
| FIFO | First In First Out，先进先出，库存管理原则 |